Настоящий стандарт организации предназначен для работников отдела по персоналу (ОпП) и описывает порядок приема вновь принятых работников, перевода в подразделениях и увольнения кадров. Формат инструкции и приложений WORD. Образцы документов в PDF. Разработана в соответствии с требованиями Системы менеджмента качества. Содержание 1 Назначение 4 2 Область применения 4 3 Ответственность 4 4 Нормативные ссылки 4 5 Определения и сокращения 5 6 Основные положения 5 7 Порядок оформления документов 6 7.1 Выдача работнику «Переговорной записки» 6 7.2 Согласование «Переговорной записки» 6 7.3 Прохождение медицинской комиссии 6 7.4 Оформление трудового договора и приказа о приеме на работу 7 7.5 Испытательный срок 7 7.6 Оформление перевода работника 8 7.7 Оформление увольнения работника 9 7.8 Оформление «Записки-расчета при прекращении действия трудового договора с работником 10 7.9 Окончательный расчет 10 8 Порядок внесения изменений 10 9 Распределение 11 Приложение А (обязательное) Форма бланка «Переговорная записка» 12 Приложение Б (обязательное) Форма бланка «Направление на медицинскую комиссию» 13 Приложение В (обязательное) Форма бланка «Приказ о приеме на работу» 14 Приложение Г (обязательное) Форма бланка «Выписка из приказа» 15 Приложение Д (обязательное) Форма бланка «Личная карточка вновь принятого рабочего» 16 Приложение Е (обязательное) Форма бланка «Личная карточка вновь принятого работника» 17 Приложение Ж (обязательное) Форма бланка «Приказ о переводе работника» 18 Приложение И (обязательное) Форма бланка «Уведомление работника в получении окончательного расчета» 20 Приложение К (обязательное) Форма бланка «Справка о несданных имущественно-материальных ценностях» 21 Приложение Л (обязательное) Форма бланка «Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» 22 Приложение М (обязательное) Форма бланка «Записка-расчет» 23 Лист согласования 24 Лист регистрации изменений 25
Инструкция универсальна (обезличена) и требует адаптации применительно к вашей организации или предприятию. Здесь необходимо внести изменение названия предприятия ЗАО "Предприятие" или АО "П" на название вашей организации. Можно произвести вручную в тексте или при помощи сочетания клавиш ctrl+H. Также необходимо изменить названия подразделений ( отделов, цехов, должностей) на подразделения из вашей действующей структуры организации. В местах где идут перекрёстные ссылки на Инструкции, стандарты или положения, проставить номера документов принятых в вашей организации или если их нет, оставить без изменений.