Hастоящий стандарт организации определяет порядок управления документацией на предприятии и направлен на выполнение требований ИСО/ТУ 16949:2002 по п. 4.2.3 «Управление документацией». Формат инструкции и приложений WORD. Образцы документов в PDF. Разработана в соответствии с требованиями Системы менеджмента качества.
Содержание 1 Назначение 3 2 Область применения 3 3 Ответственность 3 4 Нормативные ссылки 3 5 Определения и сокращения 5 6 Виды и идентификация документации 9 7 Требования к содержанию и порядок оформления нормативной документации внутренней разработки 14 8 Порядок внесения изменений в нормативную документацию внутренней разработки 20 9 Требования к содержанию и порядок оформления конструкторской и технологической документации внутренней разработки 22 10 Порядок внесения изменений в конструкторскую и технологическую документацию внутренней разработки 24 11 Учет и хранение нормативной документации внешней разработки 26 12 Порядок внесения изменений в нормативную документацию внешней разработки 27 13 Обеспечение документацией 30 14 Порядок внесения изменений 35 15 Распределение 35 Приложение А (обязательное) Форма бланка «Титульный лист» 36 Приложение Б (обязательное) Форма бланка «Второй лист» 37 Приложение В (обязательное) Форма бланка «Последующие листы» 38 Приложение Г (обязательное) Форма бланка «Лист согласования» 39 Приложение Д (обязательное) Форма бланка «Лист регистрации изменений» 40 Приложение Е (обязательное) Форма бланка «Карточка учета» 41 Приложение Ж (рекомендуемое) Форма бланка «Лист ознакомления с НД (изменений к НД)» 43 Приложение И (обязательное) Форма бланка «Извещение об изменении» 44 Приложение К (обязательное) Форма бланка «Карточка учета выдачи документации» 48 Приложение Л (обязательное) Перечень НД по стандартизации внешней разработки, применяемой в ЗАО «ПРЕДПРИЯТИЕ» 49 Приложение М (справочное) Перечень информационных указателей НД 50 Приложение Н (обязательное) Комплектность документации, выдаваемой в подразделения 51 Приложение П (обязательное) Номера учтенных точек выдачи документации (КД, ТД, НД) 53 Приложение Р (обязательное) Форма бланка «Акт о списании документации (КД, ТД, НД)» 54 Приложение С (обязательное) Форма бланка «Заявка на НД» 55 Лист согласования 56 Лист регистрации изменений 57 Инструкция универсальна (обезличена) и требует адаптации применительно к вашей организации или предприятию. Здесь необходимо внести изменение названия предприятия ЗАО "Предприятие" или АО "П" на название вашей организации. Можно произвести вручную в тексте или при помощи сочетания клавиш ctrl+H. Также необходимо изменить названия подразделений ( отделов, цехов, должностей) на подразделения из вашей действующей структуры организации. В местах где идут перекрёстные ссылки на Инструкции, стандарты или положения, проставить номера документов принятых в вашей организации или если их нет, оставить без изменений.