«Система закупок фурнитуры» — это готовый Excel-инструмент для тех, кто хочет вести закупки в одном файле без лишней ручной рутины.
Внутри уже собрана рабочая структура: - лист «Настройки» для справочников и правил; - единый лист «Реестр» для всех закупок; - лист «Резерв» для учета остатков по складу; - лист «Выгрузка» для быстрого формирования списка к заказу поставщику; - лист «Сводная» для контроля сумм по месяцам; - лист «Подсветка» для расчета материалов, работ, себестоимости и маржи.
Что умеет файл: - хранить закупки в одном реестре; - автоматически подставлять ИП/компанию по фрагменту номера заказа; - позволять вручную переопределять компанию в нужных строках; - считать сумму, месяц, год и статус готовности к выгрузке; - учитывать или игнорировать резерв по складу одним переключением; - собирать одинаковые позиции в аккуратный список к заказу; - считать подсветку без отдельного файла и без ручных формул.
Кому подойдет: - мебельным студиям; - частным мастерам; - небольшим производствам; - тем, кто ведет закупки фурнитуры в Excel и хочет навести порядок без сложных CRM/ERP.
Преимущества: - русский интерфейс; - без макросов и внешних скриптов; - понятная логика работы; - шаблонные значения внутри — покупатель настраивает под себя; - отдельная инструкция по настройке и использованию.
Что входит в архив: - файл «Система закупок фурнитуры.xlsx»; - полная инструкция пользователя; - файл «Быстрый старт».
Системные требования: - Microsoft Excel для Windows; - рекомендуется Excel 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365; - работа в Google Sheets и LibreOffice не гарантируется.
Важно: - листы и ячейки по умолчанию не защищены — при необходимости покупатель может поставить защиту самостоятельно; - скрытый служебный лист удалять нельзя; - синие поля предназначены для ручного ввода.
После покупки вы получаете готовый архив с файлом и инструкцией. Шаблон не требует макросов и не просит включать VBA. После скачивания откройте архив и начните с файла «Инструкция пользователя». Настройка справочников занимает несколько минут, после чего шаблон можно использовать в повседневной работе.