Основная функция внешней печатной формы заключается в автоматическом формировании спецификации на основе данных из документа «Заказ покупателя». Она содержит все необходимые сведения о товарах или услугах, такие как наименование, количество, единицы измерения, цены и другие параметры. Файл ВПФ, для подключения необходимо добавить печатную форму в разделе Администрирование-Печатные формы и отчеты-Дополнительные отчеты и обработки.